Calculadora de tarifa por hora para autónomos
Dinos cuánto quieres ganar al mes y cuánto trabajas de verdad, y calcularemos cuánto cobrar por hora para que te salgan las cuentas, con la cuota de autónomos, el IRPF y tus gastos incluidos.
A dónde va cada euro que facturas
· Fuentes: Orden PJC/297/2026, arts. 18 y 37 · Ley General de la Seguridad Social, art. 308
Cómo se calcula tu tarifa por hora
La tarifa sale de dividir lo que necesitas facturar en un año entre las horas que realmente puedes cobrar. Los pasos son estos:
- Beneficio necesario: tu neto deseado al año, dividido entre (1 − IRPF), para que después de impuestos te quede lo que buscas.
- Cuota de autónomos: se suma la cuota anual. Depende de tus ingresos y a la vez los ingresos dependen de ella, así que la calculadora busca el tramo que cuadra con la tabla de 2026, con la base mínima de ese tramo.
- Gastos del negocio: se suman los gastos de la actividad de todo el año.
- Horas facturables: semanas trabajadas × horas a la semana × la parte de ese tiempo que facturas. Las semanas trabajadas son 52 menos las vacaciones y los días sin trabajar.
tarifa por hora = facturación / horas facturables
Un ejemplo
Para quedarte con 2.000 € netos al mes, con 300 € de gastos mensuales, un IRPF del 20 %, 40 horas a la semana de las que facturas el 65 %, 4 semanas de vacaciones y 14 días sin trabajar:
- Beneficio necesario: 24.000 € / 0,8 = 30.000 € al año.
- Cuota: tramo general 7, 427,21 € al mes, es decir, 5.126,52 € al año.
- Facturación necesaria: 30.000 + 5.126,52 + 3.600 = 38.726,52 € al año.
- Horas facturables: (52 − 4 − 2,8) × 40 × 0,65 = 1.175,2 horas.
- Tarifa: 38.726,52 / 1.175,2 = 32,95 € por hora, o 39,87 € con IVA.
Por qué no basta con dividir tu sueldo entre 160 horas
- No facturas todas las horas que trabajas. Presupuestos, reuniones, administración y formación no se cobran, pero son trabajo. Por eso la parte facturable es la cifra que más mueve la tarifa.
- No cobras vacaciones, festivos ni bajas. Un empleado sí; un autónomo tiene que meter ese descanso en el precio de las horas que trabaja.
- Tienes costes que un empleado no ve: la cuota de autónomos, la gestoría, los programas y el material.
Qué ajustar si la tarifa te sale muy alta
- Sube la parte facturable: automatiza la administración o agrupa tareas.
- Revisa los gastos fijos, que se reparten en las pocas horas que cobras.
- Cobra por proyecto, no por hora, cuando el cliente valore el resultado y no el tiempo.
- Compara con el mercado: esta cifra es tu mínimo para que salgan las cuentas, no el precio que el cliente aceptará.
Lo que esta calculadora no recoge
- Tarifa plana y bonificaciones: la cuota se calcula con la base mínima del tramo, sin reducciones. La tarifa plana de 2026 la fijan los Presupuestos.
- El IRPF real: usa el porcentaje medio que tú indicas. No aplica la escala, las deducciones ni los pagos fraccionados.
- Otros ingresos, retenciones en facturas y recargo de equivalencia.
- Imprevistos: si quieres un colchón por impagos o meses flojos, súbelo en el neto deseado o en los gastos.
Fuentes: Orden PJC/297/2026, arts. 18 y 37 (BOE) · Ley General de la Seguridad Social, art. 308 (BOE) · Agencia Tributaria.
Estimación orientativa. Usa la cuota de autónomos de 2026 con la base mínima del tramo y la deducción del 7 %, y el IRPF medio que indiques. No incluye tarifa plana, otros ingresos, pagos fraccionados ni recargos. Consulta con tu gestor antes de fijar precios.